Du 16 décembre 2007 à Orchies (59)

1. Accueil du Président du club d’ ORCHIES  : Monsieur Paul MARTINACHE

Présentation du club d’ORCHIES, ses effectifs, ses actions, sa progression… 

2. Nadine SAVARY , Adjointe aux sports,excuse Monsieur le Maire qui doit arriver plus tard , remercie la Ligue de faire honneur à la ville et rend hommage au Cyclo Club d’ ORCHIES.

3. Accueil et rapport Moral par Jean-Claude LOIRE.

Le rapport moral figurant dans le document ( cliquez ici ) remis à chacun, Jean-Claude LOIRE axe plus particulièrement son intervention sur un appel au bénévolat. Le bureau de la Ligue n’est toujours pas complet : 11 postes sur les 15 possibles sont attribués. La secrétaire Nicole LANCIAL ayant donné sa démission, c’est encore un poste de moins qui est occupé, et une seule candidature a été enregistrée.

4. Le mérite Cyclo est remis à trois membres du club d’ ORCHIES.

5. Les effectifs : D’après les statistiques Fédérales, la stabilité s’installe sur l’ensemble de la Ligue. Si l’on note une légère baisse dans notre région, elle est toutefois relative et moins importante que dans les autres régions de France.
- Les effectifs des dernières années figurent dans le document.
- On note, certes, une stabilité relative, mais il faut changer les mentalités. Il faut se tourner vers les familles, savoir les accueillir.

6. La communication : Bernard DUPONT
- Le site internet est mis à jour régulièrement par Daniel CORDIER. On comptabilise en moyenne 700 visites par mois.
Nouveauté : une page du site est réservée aux modifications éventuelles de manifestations initialement prévues au calendrier régional.
La photothèque, qui regroupera de nombreuses photos prises par les cyclos de la région, va bientôt voir le jour.
- Le Cyclo-Ligue est repris en charge par Bernard DUPONT en l’absence d’Alain SZABO ; Un premier exemplaire est paru en juillet. Un autre devrait arriver bientôt. - Le guide régional est le fruit d’un véritable travail d’équipe, animé par Jean-Claude HENNEBICQ ;
Paulette DUPONCHEL est chargée de trouver les publicitaires dont la contribution aide à financer l’impression du document.
Robert DUPONCHEL vérifie toutes les données.
Afin de faciliter le travail de ces bénévoles et surtout de permettre une parution à temps, il est recommandé de remplir rapidement et sérieusement le document proposé sur le site.
Cette année, le guide comprend 283 manifestations et 14 Randonnées Permanentes.

7. La sécurité : Jean-Claude LOIRE.
Un document CERFA, donc tout à fait officiel doit bientôt être mis en place par la FFCT. Ce document a été réalisé en liaison avec les ministères concernés. Il est important de l’utiliser pour les déclarations de toutes nos manifestations, il est précis et reprend les dispositions légales. Ne pas oublier de joindre les attestations d’assurance.
Certains organisateurs n’assurent pas l’ensemble des participants à leur manifestation. C’est obligatoire. Les présidents des clubs concernés recevront un courrier personnalisé et seront invités à remédier à ce problème lors de leurs prochaines manifestations.

8. Les Randonnées Permanentes : Serge CALONNE ;
Qu’est-ce qu’une Randonnée Permanente ?

• Résultats de l’année (cf document)
• Les V.I. ne peuvent pas être comptabilisés car ils dépendent de l’activité des clubs.
• La confrérie du club des 100 cols comprend 57 adhérents de notre région : 43 du Nord et 14 du Pas de Calais. C’est une autre façon de découvrir la France et de faire connaître une région.
• Le mérite cyclo est remis par Serge CALONNE à Jean Havez qui termine son BCN.

9. le concours photos 2007 . Il avait pour thème « Pans de bois et colombages ».
Les récompenses sont remises par Christian LOSER :
1 er : Olivier BOUTINAUD Randonneur Estairois
2 ème : Laurence CRETON Randonneur Estairois
3 ème : Jacqueline CORDIEZ, Carole PRESSES, Serge CALONNE, Pascale BRANDT ;

Le thème retenu pour 2008 est « La forêt », mais le thème permanent est toujours « Les cyclotouristes en action ».
Nicole LANCIAL rappelle que le bulletin d’inscription et les modalités de participation se trouvent page 20 du guide régional.

10. La commission Formation : Jacky DESREUMEAUX
- Outre le bilan de l’année qui figure dans le document, Jacky DESREUMEAUX insiste sur le stage Animateur Club d’une durée de 16 heures se déroulant sur un week-end. Ilporte principalement sur l’accueil, la lecture de carte, un peu de petite mécanique, et la cration de petits circuits. C’estun moyen d’amener des nouveaux adhérents dans nos clubs.
- Non répertorié dans le document, il est à noter qu’un stage de formation mécanique se déroulera à Marcq en Baroeul. Il est gratuit, seul le repas de midi est à la charge du participant. Si d’autres clubs souhaitent ainsi mettre en place des stages spécifiques, ils peuvent se renseigner auprès de Jacky DESREUMEAUX ;
D’autres stages présentés par Christian LOSER : Ce sont des stages qui concernent plus particulièrement la trésorerie.
- Perfectionnement de l’utilisation du logiciel de comptabilité préconisé par la Ligue.
- stage de montage de dossier FNDS qui a concerné 11 clubs et regroupé 20 participants.
La valorisation des acquis concerne des cyclos expérimentés. Ils peuvent obtenir un équivalent de diplôme d’initiateur. Pour cela, ils doivent présenter un dossier comportant les différentes actions déjà effectuées, les diplômes possédés (BAFA, CREPS, ….). Le dossier est étudié en commission régionale de formation. Il peut être validé partiellement, totalement ou non. Il s’agit d’une facilité qui permet d’éviter les 48heures de formation d’initiateur.

11. Remise de diplômes aux diagonalistes, par le Président Dominique LAMOULLER (qui possède à son actif 16 diagonales et 16 Paris-Brest-Paris… )
- Jean JANSEN termine son 2 ème cycle, soit 9 diagonales dans les 2 sens.
- Joël LAMBERT et José MASSART terminent leur 1 er cycle, soit 9 diagonales.

12. VTT :
- Christian LOSER se réjouit de voir enfin s’étoffer la Commission Régionale.
- Il prononce des souhaits de succès à la première base d’activités qui a vu le jour dans le Pas de Calais, à Gravelines. Un autre projet est en cours, à Ferrière-la-Grande.
- Le fichier de la CN-VTT va bientôt être mis en ligne. Il sera un outil de communication qui permettra d’effectuer différentes recherches très rapidement. Pour cela, il est indispensable de renvoyer rapidement les questionnaires quiont été transmis aux clubs par la Ligue.
- Les vertes-Tout-Terrain. Elles existent, il faudrait les développer et les faire connaître.
- Le critérium du jeune cyclotouriste n’est pas assez connu non plus. Seul le Nord est représenté pour l’instant.
- Le « Guide de création des itinéraires permanents et temporaires de randonnées VTT » vient d’être réédité, après avoir été mis à jour. On peut contacter Christian LOSER pour le consulter.

13. Jeunes et challenge jeunes.
- Francis BOULAS annonce les résultats de l’année écoulée.
- Louis DELOBEL parle du concours d’éducation routière qui se déroulait auparavant dans le cadre de la Semaine Jeunes. Il s’adresse aux 10-12 ans et est maintenant organisé dans les clubs sur un plan local. Pour l’instant, seule la région Nord-Pas-de-Calais organise des concours locaux. Hors, il apparaît, au niveau européen, que nous avons beaucoup de retard en ce domaine, notamment face aux pays de l’Est. Il est important de rattraper ce retard.
- La remise des récompenses aux jeunes est faite par Dominique LAMOULLER et Jean-Claude LOIRE.

14. La médaille de bronze de la Jeunesse et des Sports est remise à Robert et à Paulette DUPONCHEL.

15. SF 2009.
Simon ADAMIAK rappelle qu’il faut, là aussi, de nombreux bénévoles.
Puis il présente les commissions et les travaux en cours.
Il termine en lançant une idée de soirée de gala des cyclos.

16. Le challenge de la Ligue , route et VTT est présenté conjointement par Simon ADAMIAK et Christian LOSER .

17. Intervention de Monsieur Jean-Luc DETAVERNIER, Conseiller Général du Canton d’ORCHIES .
- Il est heureux de participer à notre AG et de constater que nous sommes nombreux à y participer en ce dimanche matin.
- Il souligne la qualité du travail des différentes commissions et félicite du choix de la commune d’ORCHIES pour le déroulement de cette AG. Le club de cette ville est bien structuré et le Pévèle une zone qui accueille de nombreux randonneurs.
- Au Président de la Ligue qui s’inquiète de la relève, il lui affirme que ce phénomène est présent partout, le manque de bénévoles est de plus en plus perçu, c’est pourquoi il est important d’être bien structuré.
- Il termine en adressant ses félicitations à tous les acteurs de cette AG pour leur engagement dans le sport.

18. Les finances sont présentées par Christian LOSER.
- Cette année, nous avons eu un seul refus de financement : le VI jeunes, parce qu’il ne se situe pas dans la région du Nord-Pas-de-Calais. On attend un soutien appuyé du CROS pour cette action en vue des jeunes.

19. Le Challenge National est présenté par Jean-Claude LOIRE et Francis BOULAS. On remarque aisément que les clubs situés en tête des classements sont des clubs qui possèdent des écoles de cyclo.
Le trophée est remis au club de LIEVIN.

20. Remise de récompenses :
- Des diplômes de Reconnaissance Fédérale à :
Eugène BAUDELET, Georges DEFRANCE, Bernard FOUBERT, Jean-Pierre STANGRET, Claude GENNEQUIN, Jean JANSSEN, Gérard DELSAUX.
- Une médaille de bronze sera remise à Alain SZABO, Une médaille d’argent sera remise officiellement au cours de l’après-midi à Daniel VANDENBROUCKE par Dominique LAMOULLER, Jean-Claude LOIRE et Jacky DESREUMEAUX.
- Dominique LAMOULLER retrace ensuite les différentes actions et postes occupés par Jean-Claude LOIRE au sein de la Ligue, avant de lui remettre la médaille d’or de la Fédération Française de Cyclotourisme.
Jean-Claude LOIRE exprime ses remerciements en y associant son épouse, son fils et ses deux filles qui ont parfois eu à « subir » ces diverses activités qui ont débuté en 1976 avec Jacques GUELTON ;

21. Les votes  : Denise DESREUMEAUX pour le Nord et Nelly POLLET pour le Pas-de-Calais procèdent à l’appel des clubs présents afin de recueillir les voix.

22. Questions diverses :

QUESTIONS	REPONSES
Le thème « Les cyclotouristes en action » est-il également retenu pour le concours photos de la Ligue ?	Oui, bien sûr. Il s’agit du thème permanent de la Fédé et il est retenu également par la Ligue. Toutes les informations concernant le concours photos se trouvent p 20 du guide régional. Par ailleurs, la Ligue va essayer de se fabriquer une photothèque regroupant toutes les photos qui lui parviennent.
Des élections viennent d’avoir lieu à la Fédé. Qui a été élu ?	Patrice GODARD vient d’être élu.
Toutes les manifestations bénéficient-elles de l’assurance Fédérale ?	Si une manifestation n’est pas inscrite au calendrier régional ni au « Où irons-nous ? », il faut faire un courrier au CODEP, au moins un mois avant la manifestation.
Les cartes de route nominatives sont-elles obligatoires ?	Oui car elles sont une garantie pour l’organisateur, sinon, n’importe qui se trouvant sur le parcours peut dire qu’il fait partie de la manifestation sportive et bénéficier de son assurance en cas de problème.
Le Mini-braquet…	Un document doit être rempli par ceux qui souscrivent cette assurance. C’est une preuve qu’ils ont bien été informés des possibilités d’assurances individuelles qui peuvent leur être proposées.
… et l’assurance de l’organisateur	Si l’organisateur d’une manifestation sportive ne prend pas d’assurance spécifique pour sa manifestation, cela signifie que les non licenciés à notre fédération ne sont pas couverts et la responsabilité de l’organisateur est mise en cause.
Le certificat médical obligatoire dans certains cas  seulement.	- Le CM est obligatoire dans le cas d’un nouvel adhérent ainsi que pour l’assurance du Grand Braquet. - La loi sur le sport impose la présentation d’un CM pour tout nouvel adhérent. - Il faut privilégier un suivi médical plutôt qu’un CM qui n’est qu’un papier délivré à un instant T
A partir de quel moment les nouveaux licenciés d’un club sont-ils assurés ?	- L’assurance A (accueil), sourcritepar un club, permet d’assurer pour quelques sorties. - L’assurance troisième trimestre si plusieurs sorties sont envisagées.
Le port du casque obligatoire bientôt ?	- Il est obligatoire dans les écoles de cyclos et fortement conseillé par la Fédé (porté à 95% par les cyclotouristes). - Le gouvernement encourage le développement de la pratique du vélo en ville, pour des raisons diverses, (économies, embouteillages….). Il serait maladroit d’imposer le port du casque à ces pratiquants occasionnels, alors que la Fédé a prouvé que par la pédagogie on arrivait à d’excellents résultats.

23. Parole aux invités :
- Monsieur Georges SAVERŸS, représentant du Comité Régional Olympique et Sportif, félicite Paulette et Robert DUPONCHELl pour leur médaille de bronze. Puis il présente le CROS et ses activités.
- Madame SAVARY, Adjointe aux sports, excuse l’absence de Monsieur le Maire, souffrant. Elle remercie la Ligue d’avoir choisi la commune d’ORCHIES et la félicite pour tous les efforts effectués tout au long de l’année. Enfin, elle souhaite bon courage à tous les participants pour toutes les manifestations qui seront menées au sein de tous les clubs.
- Information de la Région : elle dotera tous les jeunes de casques.
- L’AG de 2008 se déroulera dans le Pas-de –Calais.

24. Les résultats des votes sont annoncés :

Inscrits : 514
Présents : 316
Votants : 313

	oui	non	nuls	totaux
Rapport moral	301	2	10	313
Rapport financier	303	0	10	313
Projet de budget	305	0	8	313

Les rapports moral et financier, ainsi que le projet de budget sont donc adoptés. Election au comité : Jacqueline CORDIER est élue avec 307 « oui » et 6 « non ».

25. Clôture de l’AG par le Président Dominique LAMOULLER.
- Remerciements à la commune d’ORCHIES pour la mise à disposition de la salle, aux représentants du Conseil Régional et du CROS.
- 2007 étant l’année du passage des 120 ans du cyclotourisme, décision a été prise de récompenser LIMOGES, le premier club cyclo. Prune, 8 ans, est venue à l’AG recevoir ce mérte.
- Importance d’accueillir des jeunes, même s’ils partent à un moment donné pour poursuivre leurs études ou s’installer dans la vie, on a de grandes chances de les voir revenir dans un club. Importance également d’accueillir tout le monde, de prendre le cyclo dans sa globalité, de la cour de la maison au vélib en passant par le sport loisir. Actuellement des travaux sont menés avec l’USEP et l’UNSS qui sont associés à la Ligue.
- La notion de renouvellement : Certes, ce n’est pas obligatoirement les présidents des clubs, ici présents, qui sont appelés directement à occuper un poste supplémentaire pour venir compléter les bureaux des CODEP ou de la Ligue. Cependant, il faut bien prendre conscience que si l’on n’a plus ces structures, on aura de gros problèmes pour évoluer sur tous les plans.
- Un événement majeur l’an prochain : La France en Chine : Paris – Pékin en vélo.
Au-delà de celles et ceux qui vont faire le voyage en vélo et qui seront des ambassadeurs de la France, l’objectif est de créer des liens entre les écoles de cyclo et les 12 pays traversés. Un autre but est de véhiculer 3 types de valeur :
à les valeurs de l’Olympisme : valeur intrinsèque du sport ;
à cyclo = amitié = convivialité
à les valeurs éducatives du sport et de la jeunesse entre les peuples.

3 soutiens reçus officiellement :
à Haut patronage de Nicolas SARKOSI, président de la République
à Au niveau européen, soutien de Roselyne BACHELOT, ministre de la santé ;
à Patronage de Henry SERANDOUR, président du CNOSF.

Un autre objectif sera de faire parler du cyclotourisme avec la présence de télés et de journaux tout au long de la manifestation.
- Un autre événement majeur pour notre région, cette fois, sera l’organisation de la Semaine Fédérale en 2009 à Saint OMER. Rejoindre les organisateurs, faire découvrir la région, accueillir les cyclos de toute la France et d’ailleurs, lier des liens importants entre les clubs sont parmi les objectifs à ne pas perdre de vue.

La secrétaire de séance : Nicole LANCIAL
Le Président de la Ligue : Jean-Claude LOIRE